כיצד להשתמש ב-Outlook: הוראות וטיפים

2024 מְחַבֵּר: Trinity Chesterton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 08:17

Outlook היא תוכנית לעבודה עם הדואר שלך, היא מציגה מספר עצום של פונקציות לעבודה איתו. אתה יכול גם לעבוד עם כל התיבות הזמינות בו.

מכיוון שתוכנית זו היא אחת הסטנדרטיות במחשב Windows, אנשים רבים מפעילים אותה ומשתמשים בה אך ורק כתוכנית לשליחת וקריאת מכתבים.

חשוב! אם למערכת שלך לא הייתה תוכנית זו, עליך להתקין את Microsoft Office. עם זאת, Outlook ב-Windows הוא למעשה יותר מזה. זהו כלי נהדר לתיבת דואר.

צור חשבון

איך להשתמש ב-Outlook? ראשית, צור חשבון. הוראות יצירה:

1. פתח את Outlook ועבור ללשונית "כלים".
2. בחר "חשבונות".
3. בחלון שנפתח, בחר "צור חשבון".
4. לאחר מכן, יופיע טופס למילוי פרטי חשבון(שם פרטי, שם משפחה, תאריך לידה, כתובת דוא"ל ומידע אחר הנחוץ לניהול חשבון).
5. לאחר מילוי הטופס, לחץ על "הבא", שם תתבקש להזין כינוי וסיסמה. לחץ על "הבא".
6. לאחר השלמת הזנת כל הנתונים הדרושים, עליך ללחוץ על "פרמטרים נוספים".
7. בחר "שירות דואר יוצא".
8. כאן אתה צריך לסמן את התיבות ברמה של שני ערכים: "שרת SMTP דורש אימות" ו"דומה לשרת עבור דואר נכנס".
9. עבור ללשונית "מתקדם" של אותו חלון.
10. כאן עליך להזין את מספרי היציאה שסופקו על ידי ספקי האינטרנט שלך.
11. סמן את התיבה "השאירו עותק של הודעות בשרת" ולחצו ואישור.

חשבון האאוטלוק שלך מוכן, עכשיו אתה יכול לכתוב לחברים ולעמיתים שלך ממנו. אתה יכול להשתמש במספר חשבונות בו זמנית. פשוט צא מהנוכחי והזן את החדש. מוּכָן. עכשיו החברים שלך יכולים לראות אותך ויכולים לכתוב לך ולהזמין אותך לפגישות המתוכננות שלהם.

אתה יכול גם למחוק חשבון מ-Outlook.

Delete

הוראות למחיקת חשבון:

1. פתח את Outlook.
2. עבור לקטע "כלים" ובחר "הגדרות" (כל הדואר המחובר לאאוטלוק זה יוצג).
3. לחץ על החשבון שברצונך למחוק.
4. בפינה הימנית העליונה מעל סביבת העבודה של רשימת החשבונותערכים יש כפתור מחיקה בצורה של צלב אדום. לחץ עליו.
5. בוצע. החשבון נמחק.

אתה יכול למחוק חשבון פשוט על ידי בחירת החשבון שאתה צריך ולחיצה על כפתור המחיקה.

הגדרות תוכנית

איך להשתמש ב-Outlook? כמו כל תוכנית אחרת, ההשקה הראשונה מתחילה בהגדרה אישית.

הוראות להגדרת Outlook:

1. עליך להגדיר חשבונות תיבת דואר ב-Outlook (עבור ללשונית קובץ, הגדרות חשבון).
2. במידת הצורך, הפוך את זרימת ההודעות הנכנסות/יוצאות לאוטומטיות (עבור ללשונית "קובץ", לקטע "נהל כללים והתראות").
3. הגדר חתימה אישית לכל אימייל שנשלח (צור חתימה אוטומטית עבור כל אימייל שאתה שולח).

ניתן לבצע את כל ההגדרות בקטע "פרמטרים".

איך להשתמש?

אנשים רבים תוהים כיצד להשתמש ב-Outlook? חלון התוכנית מחולק למספר חלקים: אזור עבודה, סרט פונקציונלי, רשימת הודעות (נכנסות/יוצאות).

כדי להציג הודעה יוצאת או (נכנסת) ב-Outlook, אתה רק צריך ללחוץ עליה.

מה ניתן לעשות עם הודעות ב-Outlook:

• delete;
• שלח לארכיון;
• ענה על זה או המשך בדיאלוג עם בן השיח;
• העבר לבן שיח אחר;
• שמור במסמך נפרד (תוכל לשמור את כל ההתכתבות);
• הדפס (תוכל להדפיס את כולוהתכתבות);
• בחר הודעות משיחות שונות.

תכונות לקוח הדואר של Outlook:

• חפש את ההודעה הרצויה מהיסטוריית השיחה;
• השלמה אוטומטית של הזנת כותרת הודעה מוצעת;
• שליחת וקבלה של הודעות.

שליחת הודעה

איך להשתמש ב-Outlook ואיך לשלוח הודעות? כדי ליצור ולשלוח הודעה, עליך לבצע את השלבים הבאים:

1. פתח את Outlook.
2. עבור לקטע "קובץ".
3. בחר "כתוב הודעה" או "צור שיחה" אם ברצונך לשלוח הודעה ליותר מאדם אחד.
4. הזן או בחר נמען.
5. הדפס את ההודעה הרצויה. Outlook מספק את היכולת לערוך (לשנות את סגנון הטקסט) הודעה, וכן להוסיף לה קבצי מולטימדיה שונים (בחר "הוסף" בחלון קלט ההודעה).
6. לאחר שההודעה הוקלדה ועריכה, לחץ על "שלח".

תזמון

תוכנה זו יכולה לשמש כמתזמן. יש לו לוח שנה מיוחד שבו אתה יכול לסמן את הפגישות או העסק שלך ליום מסוים. ברגע שהיום הזה יגיע, Outlook יוציא הודעה מתאימה (התראה) שיש לך משהו מתוכנן ליום זה.

איך לפתוח את היומן ולהיכנס לפגישה שםהַשׁקָפָה? לוח השנה לכניסה לפגישה או עסק נמצא בלשונית הראשית של התוכנית, בפינה השמאלית העליונה. יש ללחוץ על "צור פגישה", הכפתור שלו נראה כמו תמונה של לוח שנה ריק. לאחר מכן, עליך להזין את שם התיק או הפגישה והשעה ביום או בלילה.

כעת עליך לבחור תאריך על ידי גלילה בלוח השנה ולחיצה על היום הרצוי. Outlook מספק את היכולת להזמין משתתפים בפגישה בעת יצירת פגישה.

כדי לעשות זאת, בחר בכרטיסייה כדי לשלוח הזמנה למשתתפים פוטנציאליים (חברים, עמיתים או עובדי חברה) שתתקיים פגישה באותו יום. סמן בלוח השנה שלך ושלח את הערך הזה לכל האנשים שצוינו.

כתוצאה מכך, Outlook הופך לא רק לתיבת דואר, אלא גם לכלי נוח לתזמון מקרים, פגישות ולהודיע לאנשים שאתה צריך עליהם.

מה זה תשובה אוטומטית?

בשירות הדואר של Outlook, אתה יכול להגדיר את פונקציית התשובה האוטומטית. זוהי תכונה שימושית מאוד עבור אותם אנשים שאינם משתמשים בתוכנית זו לעתים קרובות מאוד. כדי להפעיל תשובה אוטומטית ב-Outlook, עליך להפעיל את תכונת ה-Proxy.

איך להפעיל את הפונקציה "סגן"

הליך הפעלת "סגן" שונה בהתאם לגרסת שירות הדואר.

עבור גרסאות Outlook 2010-2016:

1. פתח את מצב הכנת פריסה אוטומטי (נפתח בעת יצירת הודעה בחלק הראשי).
2. הדפס הודעה טקסט-משיבון.
3. בחר את הפונקציה "שמור בשם" בלשונית "קובץ".
4. הזן כל שם של הקובץ השמור וציין את הסיומת כמו.oft.
5. שמור מסמך זה במחשב שלך.
6. חזור לקטע "קובץ" ובחר "נהל התראות וכללים".
7. בחלון שיופיע בחר "כלל חדש".
8. בקטע "התחל עם כלל ריק" שנפתח, בחר "החל כלל על הודעות שאני מקבל". לחץ על "הבא".
9. ה"צעד ראשון" יופיע. עליך לבחור "השב באמצעות התבנית שנבחרה".
10. בשלב השני, בחר "תבנית מוגדרת".
11. לחץ על כפתור "עיון" ומצא במערכת הקבצים של המחשב את התבנית שנוצרה קודם לכן בפורמט.oft.
12. בשלב האחרון, בחר שם לתבנית וסמן את "הפעל כלל". לחץ על "סיום".

הוראה זו ליצירת תשובה אוטומטית מתאימה רק לגרסאות של Outlook עם חשבון Exchange.

תשובה אוטומטית ב-Outlook (2010-2016)

הוראות ליצירת תשובה אוטומטית ב-Outlook (2010-2016) ללא חשבון Exchange:

1. פתח את Outlook (2010-2016).
2. עבור לכרטיסייה "קובץ".
3. פתח את קטע הפרטים.
4. מצא את כפתור "תשובות אוטומטיות" ולחץ עליו.
5. בדוק את פרמטר המשיב האוטומטי "שלחתשובה אוטומטית במצב לא מקוון".
6. אם תרצה, בחר את השעה של המשיבון.
7. בחר את המעגל החברתי אליו תחול התשובה האוטומטית (בתוך הארגון, חברים וכו'). אתה יכול לבחור מספר מעגלים חברתיים בו-זמנית.

לאחר כל מה שנעשה, יותקן משיב אוטומטי בתיבת הדואר של Outlook. נותר רק לכתוב את הטקסט עבור המשיב האוטומטי.

טעויות ב-Outlook

תוכנית זו עשויה לפעמים להציג סוגים שונים של שגיאות. לכל אחד מהם מספר מערכת משלו.

דוגמאות לשגיאות ופרשנותן:

1. שגיאה 0x800CCC00 טעינת SICILY נכשלה. שגיאה זו פירושה שאינך יכול להיכנס. הבעיה נפתרת על ידי הפעלה מחדש של התוכנית או התקנה מחדש לחלוטין.
2. שגיאה 0x800CCC01 תוכן תעודה לא חוקי. מציין שחסר אישור הרשאת החשבון. כדי לתקן את זה, אתה צריך לקבל את האישור הזה.
3. שגיאה 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP תפוס. מספר שגיאה זה מציין שניגשת לשרת לעתים קרובות מדי. עליך להמתין כ-5 דקות לשיחה הבאה לשרת.
4. שגיאה 0x800CCC0C NOT INIT. השרת הרלוונטי לא נמצא. בדוק אם השרת פועל או פועל.
5. שגיאה 0x800CCC0F החיבור ירד. שגיאה זו מצביעה על בעיות בחיבור לאינטרנט. עליך לבדוק את החיבור.
6. שגיאה 0x800CCC10 כתובת לא תקינה. קוד השגיאה הזהמוצג על ידי התוכנית כאשר צוין דואר אלקטרוני שגוי. יש צורך לבדוק את נכונות הנתונים שהוזנו.