כאשר Google Drive הושק לראשונה, הוא פעל כמקום להורדה ואחסון של קבצים ב"ענן" כך שניתן היה לגשת אליהם מכל מחשב. עם הזמן, עם התפתחות הטכנולוגיה, הופיע Google Docs, המשמש כעת כמרכז ליצירת מסמכים וכלים משרדיים. כיום, אתה אפילו יכול להתקין אפליקציות ב-Drive כדי להרחיב את הפונקציונליות שלו עוד יותר. כדי להפיק את המרב מהשירות, עליך ללמוד בפירוט מהו Google Drive וכיצד להשתמש בו.
הגדרות ראשוניות
קודם כל, יש להגדיר אותו. היכנס לאתר Google Drive עם חשבון Google שלך. אם אין לך חשבון, אתה יכול ליצור אחד בחינם. Google Drive מאפשר לך לאחסן קבצים בענן, כמו גם ליצור מסמכים וטפסים דרך ממשק האינטרנט.
העלה קבצים ל-Google Drive. איך משתמשים בהורדה? ישנן שתי דרכים לעשות זאת. יש לך אפשרות ליצור מסמכים ב-Google Drive ישירות או להעלות קבצים מהמחשב האישי שלך. כדי ליצור קובץ חדש, לחץ על כפתור "צור". להורדה מהמכשיר יש ללחוץ על כפתור "חץ".למעלה" ליד כפתור היצירה.
בחר כיצד הקבצים שלך יוצגו. אתה יכול לראות אותם כסמלים גדולים (רשת) או כרשימה (גיליון). תצוגת הרשימה תראה לך את השם של כל מסמך ואת התאריך והשעה שבו השתנה לאחרונה. מצב הרשת יציג כל קובץ כתצוגה מקדימה של העמוד הראשון שלו. אתה יכול לשנות את המצב על ידי לחיצה על הכפתור שליד סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף.
איך להשתמש ב-Google Drive במחשב? אתה יכול להציג את הקבצים באמצעות סרגל הניווט בצד שמאל. פריט התפריט "הכונן שלי" הוא המקום שבו כל המסמכים והתיקיות שהורדת נשמרים בהגדרות כלשהן. השיתוף מכיל קבצים ששותפו איתך על ידי משתמשי Google Drive אחרים. "תגים" הם מסמכים שסימנת כחשובים.
תוכל להעביר קבצים ותיקיות ל-Google Drive כדי לארגן אותם איך שתרצה.
Google Drive: איך להשתמש בקבצים?
סמן את התיבה כדי לבחור מסמכים מרובים. לאחר מכן, פעולות שונות עבור הקבצים שנבחרו יהפכו לזמינות עבורך. אם אתה משתמש בתצוגת סמלים גדולה, תיבת סימון תופיע כאשר תרחף מעל המסמך. אפשרויות נוספות ניתן למצוא בתפריט התוספות.
לחץ על סמל התיקייה המסומן ב-"+" כדי ליצור תיקיה חדשה ב-Drive. אתה יכול ליצור ספריות בתוך אחרים עבורארגון קבצים.
תוכל לחפש במסמכים ובתיקיות שלך באמצעות סרגל החיפוש הממוקם בפינה השמאלית העליונה של דף Google Drive. Google Drive יחפש בין כותרות, תוכן ובעלים.
אחסון נתונים ב-Google Drive: איך להשתמש בו בטלפון?
אם ברצונכם להשתמש בשירות במכשיר נייד, קיימת אפליקציית Google Drive עבור IOS ואנדרואיד המספקת גישה לקבצים מסמארטפון או טאבלט. ניתן להוריד אותו ללא תשלום מהחנות המקוונת המתאימה. עם זאת, ייתכן שלשירותים כאלה אין פונקציונליות עריכה מלאה, הדבר תלוי במידה רבה בגרסת הדפדפן. אתה יכול להבין בקלות כיצד להשתמש ב-Google Drive באנדרואיד, מכיוון שהתפריט כמעט זהה לתפריט במחשב.
איך מתחילים עם מסמכים?
לחץ על הלחצן "צור". תראה תפריט המעניק לך את הזכות לבחור איזה מהמסמכים אתה רוצה ליצור ב-Google Drive. כיצד להשתמש בסוגי הקבצים הזמינים? כברירת מחדל מוצעות לך מספר אפשרויות, את השאר תוכל להוסיף על ידי לחיצה על הקישור המתאים בתחתית התפריט:
- "תיקייה" - יוצר תיקיה באחסון שלי כדי לארגן נתונים.
- "מסמך" - פותח מסמך מסוג טקסט. אתה יכול לעצב ולהתאים אישית את הדף באמצעות הכלים שלמעלה. אפשר לייצא נתונים ל-Microsoft Word, OpenOffice, PDF וסוגים אחרים של תוכניות.
- "מצגת" - מציעה להפעיל את המקבילה של Microsoft PowerPoint. ניתן לייצא נתונים למגוון פורמטים: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "גיליון אלקטרוני" - מספק גיליון אלקטרוני ריק. ניתן לייצא נתונים ל-Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice ופורמטים דומים.
- "טופס" - מאפשר לעבוד עם טפסים שניתן למלא באינטרנט. ניתן לייצא אותם לקובצי CSV.
יצירת קובץ ב-Google Drive
לאחר בחירת סוג המסמך, ייפתח קובץ ריק. אם בחרת ב"מצגת" או "טופס", הגדרות אשף היישום ייפתחו כדי לעזור לך להגדיר את המסמך החדש שלך.
בראש העמוד, לחץ על הטקסט האפור "ללא כותרת". יופיע חלון שינוי שם המסמך, המאפשר לך לשנות את שם הקובץ.
התחל לעבוד עם המסמך. ל-Google Drive יש את רוב התכונות הבסיסיות, אך ייתכן ששירותים מתקדמים לא יהיו זמינים. המסמך נשמר אוטומטית כשאתה ממשיך לעבוד בו.
אם אתה רוצה שהקובץ שלך יהיה תואם לתוכניות דומות, פתח את התפריט "קובץ" ומצא את "הורד בשם". יופיע תפריט עם הצעה לפורמטים זמינים. תעשה את הבחירה הנכונה. תתבקש להזין שם קובץ ולבחור מיקום להורדה. עם העלאת המסמך, הוא יוצג בפורמט שבחרת.
איך אני משתף מסמך?
לחץ על "קובץ" ו"שתף" או על הכפתור הכחול המתאים בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את ההגדרות הכלליות. אתה יכול לציין מי יכול לראות את הקובץ, כמו גם מי יכול לערוך אותו.
העתק את הקישור בחלק העליון של המסמך כדי לשתף עם מי שאתה רוצה לשתף אותו. אתה יכול להשתמש בלחצנים למטה כדי לשתף במהירות באמצעות Gmail, Google+, Facebook או Twitter.
שינוי הגדרות הגישה למסמכים יכול להתבצע על ידי לחיצה על כפתור "שנה …". כברירת מחדל, הקובץ הוא פרטי ועליך להזמין משתמשים לקבל גישה אליו. אתה יכול לשנות את האפשרויות האלה כדי לאפשר לכולם לצפות בה.
כדי לפרסם מסמך, מצגת או גיליון אלקטרוני, לחץ על "קובץ" ובחר "פרסם באינטרנט". פונקציונליות זו יוצרת עותק של הקובץ שכל אחד יכול לראות. זה הופך לדף אינטרנט נפרד שאינו מקושר למסמך המקורי שלך. זה מאפשר לך לשתף מידע עם כל אחד מבלי לשנות את הגדרות השיתוף שלך.
לא ניתן לשנות מסמך שפורסם. אתה עדיין יכול לערוך רק את הקובץ המקורי שנשאר ב-Google Drive. אופן השימוש בהגדרות מתואר לעיל.
אם מותקנת מדפסת או שיש לך גישה למדפסת של Google Cloud, תוכל להדפיס מסמכים. לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "הדפס" בתחתית הרשימה. אתה יכול לציין אילו דפים להדפיס, וכןצור גם פריסת עמוד.
תצוגה מקדימה תיפתח לאחר לחיצה על כפתור "הדפס", ותוכל לבחור את המדפסת שלך על ידי לחיצה על כפתור "שנה". זה יכול להיות שימושי אם אתה מנסה לגשת למדפסת Google Cloud ממקום אחר.
חזור לגרסה ישנה של מסמך
אם ביצעת הרבה שינויים במסמך ואתה מבין שאתה צריך לחזור לגרסה ישנה יותר, אתה יכול להשתמש בכלי ההיסטוריה כדי להציג עותקים ישנים. פתח מסמך ובחר "קובץ" מהתפריט. לחץ על "הצג היסטוריית שינויים", שתציג תיבה עם רשימה של העריכות שלך בצד ימין של הדף.
תוכל ללחוץ על כל נקודת שינוי ברשימה ולצפות בקובץ. אם אתה מוצא עותק ישן שברצונך לשמור, לחץ על הכרטיסייה "שחזר את הקישור הזה".
הורד את תוכנת הסנכרון של Google Drive למחשב שלך
כפי שאתה יכול לראות, ההוראה לגבי מה זה Google Drive ואיך להשתמש בו לא קשה. אם תרצה, תוכל גם לסנכרן את הקבצים המקומיים שלך עם Google Drive. אם אתה רוצה להתקין תוכנית כזו, לחץ על הקישור שנמצא בדף הראשי של Google Drive.
לאחר שהורדת את האפליקציה, התקן אותה והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. התיקיה תוצב על שולחן העבודה שלך, היא תעניק לך גישה מהירה לכל קבצי Google Drive שלך. גרור ושחרר את כל הקבצים שברצונך להוסיף לאחסון Google Drive שלך והם יועלו אוטומטית. כאשר המסמך נטען בהצלחה, הואמציג סימן ביקורת ירוק על הסמל.
