פרסום הוא עסק לא קל, ובתחום הזה אתה באמת צריך לדעת הרבה ולהיות בקיא. טקסט יחסי הציבור הקשה ביותר הוא הודעה לעיתונות. המבנה שלו צריך לרוב להיות מוגדר על ידי הארגון, אבל יש כבר סטנדרטים מקובלים לפיהם אתה יכול לנסות ליצור את הטקסט המושלם.
מה זה?
אז מהי הודעה לעיתונות? זוהי הודעה לעיתונות, בדרך כלל מכילה ידיעה על הארגון המוציא אותה. הטקסט עשוי להכיל גם עמדה בכל נושא, המועבר לפרסום בתקשורת. בעזרת מסמך פרסומי כזה, כל חברה יכולה ליידע את התקשורת על מצבים שהתפתחו, אירועים חשובים, עמדתם וכו'
הכנה וכתיבה
חשוב ביותר להבין אילו אירועים ניתן לסקר בהודעה לעיתונות ואילו יישארו בחוץ. כדאי להתחיל לכתוב את הטקסט אם אתה בטוח שהוא באמת יעניין מישהו. הודעות לעיתונות לא אינפורמטיביות ולא מעניינות אולי אפילו לא יישלחו לעיתונאים, מכיוון שהם אפילו לא ישימו לב אליהן.תשומת לב.
מוטב אם תפעל לפי כמה כללים:
- המידע צריך להיות מעניין, בעל אוריינטציה מקצועית, הקהל הנכון;
- זה חייב להיות רלוונטי, אקטואלי, חדש והתייחסות;
- צריך להיכתב בפשטות ובקלות, כך שהקורא יתפוס זאת היטב, אך בו בזמן להיות בעל משמעות חברתית;
- רצוי להשתמש בפניות של מנהיגי הארגון, חוות דעת מוסמכת של מומחים.
הטקסט חייב להיות מדויק, ובמקרה זה לא יהיה צורך לבצע אותו מחדש, מה שאומר שניתן יהיה לפרסם אותו בעיתונות. צריך לעבוד על כל הודעה לעיתונות כדי להשיג אמינות ולזכות בכבוד של התקשורת.
הנפוץ ביותר הוא ההכרזה על האירוע. זה מכוסה לעתים קרובות בהודעות לעיתונות. זה יכול להיות מוקדש לאירוע משמעותי כלשהו או יסכם את תוצאות העבודה שנעשתה, או אולי יספר על הישגי החברה.
Structure
אז, המבנה של הודעה לעיתונות מוכר כנראה כמעט לכל הקופירייטרים - "הפירמידה ההפוכה". על עיקרון זה יש לציין את המהות. במקרה הזה, קודם מדברים על הדבר החשוב ביותר, ואחר כך כבר מספרים את הפרטים.
מה מורכבת ההודעה לעיתונות:
- title;
- lead;
- טקסט ראשי;
- "כובע".
זהו מבנה טקסט קלאסי שאומץ על ידי ארגונים רבים.
Headline
הודעות לעיתונות בעיתונות צריכות להתבלט ולהיזכר. הקורא מתחיל בכותרת המאמר,בהתאם לכך, חשוב ביותר שהוא יכלול אירוע אינפורמטיבי. הכותרת צריכה למשוך תשומת לב ועניין. עדיף לא להשתמש ביותר מ-15 מילים. תחתיו יש צורך לעיתים לציין את תאריך הידיעה ואת הכותרת בה יש לפרסם.
Lead
זו הפסקה הראשונה של הטקסט, עליה נשען כל הטקסט. זה הכרחי לחשיפה מלאה של החדשות. עדיף להשתמש בו בעובדות חשובות. יחד עם זאת, לא כדאי להעמיס עליו מידע מיותר, ולכן תצטרכו להכניס 40 מילים. כדאי להתחיל את הטקסט בביטחון, וחשוב לכתוב בצורה תמציתית.
קופירייטרים יודעים שהמוביל חייב לענות על חמש שאלות חשובות: "מי?", "מה?", "מתי?", "איפה?" ו"למה?".
טקסט ראשי
בהמשך במבנה ההודעה לעיתונות, אתה צריך לספר הכל ביתר פירוט. כאן הקורא עשוי להזדקק לפרטים למה הוא יכול לצפות. אבל זה לא אומר שאתה צריך "לשפוך מים" ולבלבל את כולם. אתה צריך לדבוק בקיצור, אבל בכל פעם שאל את עצמך את השאלה "איך?". רק כך ניתן יהיה לכתוב טקסט אינפורמטיבי. עדיף שהאירוע לא יתפרש על פני עשרות פסקאות, כמו כן מומלץ להשתמש רק ב-3-4 משפטים בכל פסקה.
כובע
זהו גם מרכיב חשוב במבנה הטקסט, הנקרא גם עזרה. כאן צריך לספר קצת על הארגון:
- כמה משפטים על החברה, העבודה, השירותים או הסחורה, פרויקטים וכל מה שקשור לנושא ההודעה לעיתונות;
- שם המלא של החברה, פרטיה (כתובת, מספר טלפון וכו');
- ניתן לכתוב מידע כללי על הארגון (על ידי מי הוא הוקם, מתי הופיע, סוג הפעילות וכו');
- בסוף, עליך לציין את המידע על מחבר ההודעה לעיתונות (שמו המלא, מספר הטלפון).
מחוץ לקופסה
אבל המבנה של הודעה לעיתונות עשוי להיות שונה מעט מ"עקרון הפירמידה ההפוכה". חשוב להבין כאן שעיתונאים הם אנשים עסוקים, ולכן אין להם הרבה זמן ללמוד את הטקסט שלך. חשוב ביותר לעניין אותם כבר מהמילים הראשונות, לשכנע אותם שבאמת צריך להדפיס את הטקסט הזה, שיהיה מעניין ורלוונטי.
כמה קופירייטרים במקרה הזה הופכים שוב את פירמידת הטקסט. כך, בתחילת ההודעה לעיתונות, יש להם את המשמעות והמסקנה העיקרית, ורק לאחר מכן - פרטים עם טיעונים. אגב, הצגת מידע דומה משמשת לדיוור בדואר אלקטרוני ובמכירת טקסטים.
ניואנסים
כמובן שכתיבת הטקסט תלויה הרבה בקופירייטר הפרסומי. זה חייב להיות איש מקצוע אמיתי ומומחה בתחומו. עליו להבין ולהיות מסוגל לכתוב את המידע הדרוש. לכן אנשים רבים פונים למשרדי יחסי ציבור, כי לא קל למצוא פרילנסר שיודע לעבוד עם הודעות לעיתונות. ניסיון חיוני בעסק הזה.
תפקידו של קופירייטר בתפקיד זה הוא לכתוב מסמך לעיתונות. זה לא צריך להיות אייטם חדשותי, מצוייר בפירוט ובהתחשב בכל ההיבטים של הז'אנר. זוהי הודעה לכתבים על אירוע קרוב.
תצוגה מיוחדת
הודעה לעיתונות היא לעתים קרובות הודעה על אירועים, הודעות על ארגונים ותכניותיהם וכו'. אבל יש דבר כזה "קומוניקט". זהו סוג של הודעה לעיתונות שקשורה יותר ליחסים בינלאומיים ולפוליטיקה.
בדרך כלל טקסט כזה מכיל מידע על תוצאות המשא ומתן, הסכמים, רגעי מפתח של המדינה כולה, מהלך הפעולות הצבאיות, מחנות אימונים, פסגות וכו'. ניתן לכתוב קומוניקט משני צדדים בו-זמנית. הטקסט יציין לא רק נקודות חיוביות, אלא גם אי הסכמות. אבל זה לא אומר שזו אמנה בינלאומית.
דוגמאות
בהחלט לא משנה אם זו הודעה לעיתונות של אירועים בספרייה או טקסט מהנהלת העיר, עדיין יש לכם הזדמנות לכתוב הודעה מעניינת.
יש קופירייטרים שמאמינים שכדי לכתוב הודעה לעיתונות מעניינת, צריך להתרחק מכל הקנונים שאומצו לפני 20 שנה ולהשתמש בעיקרון של מכירת טקסטים ככתיבה. כמובן שבמקרה הזה דגם ה-AIDA ייראה קצת אחרת, אבל בהחלט יעזור למשוך את תשומת הלב של הקורא ולעורר עניין. אגב, אנשים רבים חושבים ש-90% מההצלחה בהודעה לעיתונות שייכת לכותרת מצוינת.
הדוגמה המעניינת והבלתי נשכחת ביותר להודעה לעיתונות היא הכתובת של מייקל ג'ורדן. מה זה זכר? בשנת 1995 החליט הספורטאי להכריז על שובו לכדורסל. אבל הוא עשה את זה בצורה מאוד לא שגרתית. ההודעה שלו לעיתונותכללה רק שתי מילים: "חזרתי". כרגע, זו אולי ההכרזה הקצרה ביותר על האירוע.
איך כותבים?
עכשיו יותר ויותר קופירייטרים מדברים על הצורך להתרחק מהמבנים הרגילים, ולהתעניין לא רק בתוכן, אלא גם בצורה. אבל עד כה, לא כל שירותי העיתונות מוכנים להשתנות באופן דרמטי, ולכן הם משתמשים לעתים קרובות ב"עיקרון של פירמידה הפוכה" בעת הכתיבה.
אבל אפילו עם המבנה הזה, אתה יכול לכתוב טקסט מעניין. העיקר לעשות את זה כשיש לך באמת מה להגיד. יחד עם זאת, חשוב לכתוב בצורה פשוטה וברורה כדי שהקוראים יתעניינו. אין צורך לתאר אירועים בצורה מצועצעת ולהשתמש ב"קישוטים" של הטקסט. העיקר שהקורא יבין מה רצית להעביר לו.
הסבירו אירועים בכל מיני דרכים: באמצעות טקסט, איורים, תמונות, סרטונים, ציטוטים וכו'. אל תבלבלו פסקאות עם הרבה משפטים, אבל תזכרו שפסקה אחת היא מחשבה אחת.
עדיף לא להשתמש יתר על המידה בשמות תואר, אלא להיות טובים במרכאות. צריך להיות הרבה מהם, אבל עדיף אם הם מילים של מנהיגים או מובילי דעה.
