המאה ה-21 היא עידן האינפורמטיזציה. בתקופה זו התקדמות הטכנולוגיות החדשניות השפיעה כמעט על כל תחומי הפעילות, כולל ניהול מסמכים בארגונים ובארגונים שונים.
מה זה EDS
חתימה דיגיטלית היא כלי המאפשר לך לאשר את האותנטיות של מסמך אלקטרוני. כלי זה מהווה מעין תחליף מלא לחתימה המקורית שאדם משאיר על כל מסמך הדורש זאת. כמו כן, הודות לחתימה הדיגיטלית, ניתן לשלול לחלוטין את האפשרות לשנות ולערוך את המסמך לאחר החתימה.
היסטוריה של חתימה דיגיטלית
לראשונה המושג "ETS" הופיע עוד בשנות ה-80 הרחוקות, אבל אז זה היה רק מילה ולא רעיון ממומש. בסוף המאה ה-20 מכשיר זה פותח ונבדק במספר מערכות. לאחר ניסויים מוצלחים, EDS מצאה במהירות את היישום שלה ברוסיה. מינהל אבטחת התקשורת הלאומי פיתח אלגוריתם משלו להגנה על נתונים באמצעות EDS מאז 1996.
במהלך כמעט 20 השנים האחרונות, האלגוריתם הזה חזר שוב ושובהשתפר, ויותר ויותר ארגונים וארגונים החלו להשתמש בחתימות דיגיטליות. השינויים האחרונים באלגוריתם EDS בוצעו בתחילת 2013.
היקף של EDS
היום, כשכמעט כל החברות הגדולות עברו לניהול מסמכים אלקטרוני, נראה שהחתימה הדיגיטלית כבר אינה משהו חדש ובלתי מובן. בנוסף, ישנה חתימה לא רק לחתימה על מסמכים פנימיים של הארגון, אלא גם EDS למסחר אלקטרוני, שבזכותו ניתן להשתתף במכירות פומביות ובתחרויות שונות. הליכי רכש כאלה מבוצעים באתרי אינטרנט מיוחדים. על מנת לחתום על מסמך ב-EDS, מספיק שתותקנה על המחשב תוכנה מיוחדת וכן החתימה הדיגיטלית עצמה בצורת כרטיס USB.
לרוב, עבור רוב המשאבים השונים, אתה צריך כמה חתימות דיגיטליות. לדוגמה, פורטל שירותים ממשלתי דורש חתימה אחת, ו-EDS למסחר אלקטרוני שונה לחלוטין, שמונפק אך ורק על ידי מרכז הסמכה מסוים.
איך המכשיר הזה נראה
חתימה דיגיטלית היא שלט USB המאחסן את המפתח הציבורי והפרטי של החתימה. מכשיר זה דומה בגודלו ובמראהו לכונן הבזק רגיל. העיקר לא לבלבל את ה-EDS עם כונן הבזק, כי אם ה-EDS נגנב או אבד, אז התוקף יכול לחתום על המסמך הדרוש. טכנולוגיית ההצפנה המשמשת מאפשרת הגנה מאובטחתמסמך אלקטרוני חתום מהשינויים הבאים.
EDS למסחר אלקטרוני
כיום, רוב הארגונים המספקים שירותים באזור מסוים רשומים ועוברים תהליך הסמכה במערכות המבצעות מסחר אלקטרוני. בתורן, חברות המשתמשות בשירותים אלו נרשמות באתרי רכש באותו אופן, ולאחר מכן הן מכריזות על מכירות פומביות ותחרויות שונות לרכישת סחורות או שירותים. כדי לבצע את כל ההליכים הללו, עליך להיות בעל EDS למסחר אלקטרוני ואת תוכנית CryptoPro.
תהליך השגת EDS
יש חברות שמייצרות ומנפיקות חתימות דיגיטליות. כדאי לזכור שארגונים אלו חייבים להיות בעלי מעמד של מרכז הסמכה, אחרת ה-EDS שמונפק על ידי חברה כזו לא יכול להיחשב תקף. ייצור EDS למסחר אלקטרוני צריך להתבצע גם על ידי ארגון מיוחד. עם זאת, על מנת להשתתף במסחר אלקטרוני באתרים מסוימים, ארגונים תקציביים דורשים הפקה של EDS אך ורק בשירות האוצר הפדרלי.
גם ישויות משפטיות (LLC, OJSC וכו') וגם אנשים יכולים לקבל התקן הגנה קריפטוגרפי. יחד עם זאת, אדם פרטי אינו חייב להיות בעל מעמד של יזם יחיד. כיום, לכל אדם הזכות לרכוש חתימה דיגיטלית ולהשתמש בה, למשל, באתר האינטרנט של המדינהשירותים. הודות למכשיר ולמשאב האינטרנט הזה, כל אחד יכול לנהל את ההפקדות לפנסיה או את חובות המס שלו.
מסמכים לחתימה דיגיטלית
עבור ישות משפטית:
- עותק של תמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת, מאושר על ידי נוטריון והתקבל לא יאוחר מחודש לפני פנייה למרכז האישורים;
- בקשה להנפקת תעודה המכילה מפתח EDS למסחר אלקטרוני;
- עותק מאושר של צו מינוי מנהל החברה ויפוי כוח לזכות לקבל חתימה (במקרה שלא תתקבל בראש).
ליזם בודד:
- עותק מאושר של תמצית מה-USRIP או המקור שלו, שיש לקבל לא יאוחר מחודש לפני הגשת הבקשה ל-EDS;
- בקשה להנפקת תעודה וחתימה דיגיטלית;
- passport.
לאדם פרטי:
- עותק מקורי או מאושר של TIN;
- בקשה להנפקת EDS ואישור מפתח ציבורי;
- passport.
כדאי לזכור שחלק ממרכזי הסמכה עשויים לבקש, לפי שיקול דעתם, לספק מסמכים נוספים לתכנון וייצור המכשיר.
ברוב המקרים, זמן הייצור של EDS די קצר. חלק ממרכזי הסמכה מבצעים את כל ההליכים בנוכחותך, ולאחר מכן תוכל לאסוף את המכשיר מיד.
