לקוח ודואר Outlook הוא אחד מהתוכניות והשירותים הרבים שנוצרו על ידי Microsoft. הם מספקים למשתמשים את היכולת לשלוח, לקבל מיילים ולארגן את יום העבודה שלהם בעזרת מארגן מובנה. על מנת להפיק את המרב מכל הפונקציות המוטמעות בתוכנית, יש להגדיר אותה.
הוספת תיבת דואר ל-Outlook 2007
זו ההגדרה החשובה ביותר בתוכנית הדואר מכיוון שהיא חסרת תועלת ללא דואר אלקטרוני מחובר. כדי להגדיר את Outlook כמו שצריך, עליך לפעול לפי האלגוריתם הבא:
- בחר "שירות" בשורת התפריטים.
- בתפריט הנפתח, לחץ על פריט המשנה "הגדרות חשבון".
- בלשונית "אימייל", לחץ על הלחצן "צור …".
- בחלון "הוסף חשבון", הזן את פרטי הכניסה והסיסמה מתיבת הדואר הרשומה ב-Hotmail.
- כדי להגדיר גישה לשרתי דואר אחריםסמן את התיבה שליד השורה "הגדר ידנית …" ולחץ על "הבא".
- בחר "אימייל אינטרנט".
- מלא את כל השורות, בחר פרוטוקול להודעות נכנסות.
- לחץ על הלחצן "הגדרות נוספות".
- בלשונית השלישית, סמן את התיבה שליד "שרת SMTP דורש …".
- בלשונית האחרונה, הזן את מספרי היציאה ואת סוג הצפנת SSL או TSL בשימוש.
- לחץ על הלחצן "בדוק חשבון" כדי לבדוק אם ההגדרות נכונות.
- לחץ על "הבא" ו"סיום" כדי להשלים את ההגדרה.
יצירת חתימות להודעות
אפשרות זו מאפשרת לך להוסיף כל טקסט סטנדרטי לכל מכתב שנשלח: משאלות, אנשי קשר או שם חברה. Microsoft Outlook 2007 מאפשר לך ליצור מספר ערכים כאלה ולחבר אותם לתיבות דואר ספציפיות. ישנן שתי דרכים לקרוא לחלון ליצירת חתימה חדשה. הראשון הוא כדלקמן:
- בסרגל הכלים, לחץ על הלחצן "צור".
- בחלון שנפתח, עבור ללשונית "הוספה".
- לחץ על הלחצן "חתימה" ובחר בפריט המשנה "חתימות".
כדי ליצור חתימה בדרך השנייה, אתה צריך:
- עבור לתפריט "שירות", בחר בפריט המשנה "אפשרויות".
- בחלון שנפתח, עבור ללשונית "הודעה" ולחץ על כפתור "חתימות".
יצירת חתימה חדשה מתבצעת לפי האלגוריתם הבא:
- לחץ על לחצן העכבר השמאלי על כפתור "צור". בחלון החדש, הזן את שם הטקסט העתידי.
- בחצי התחתון של החלון הראשי, הזן את הטקסט הדרוש ועצב אותו באמצעות החלונית בעלת אותו השם מעל שדה הטקסט. אתה יכול גם להוסיף כל תמונה, כרטיס ביקור או קישור למסמך HTML.
איך להגדיר את Outlook 2007 להוספת חתימה אוטומטית בהודעה
כדי להפעיל תכונה זו, עליך:
- בחר את השם של התוספת הרצויה ברשימה משמאל.
- ברשימה הימנית, בחר איזה חשבון ישתמש בו ובאילו מקרים הוא יוכנס (הודעות חדשות או תשובה למכתב שנשלח).
זה משלים את שיטת ההגדרה של הכנסת חתימה אוטומטית ב-Outlook.
תשובה אוטומטית להודעות
תכונה זו מאפשרת לך להשיב לאימיילים נכנסים משולחים ספציפיים או כלשהם עם ערך מוכן מראש. כדי ליצור אותו, אתה צריך:
- בתפריט "קובץ", בחר "צור" ו"הודעה" או השתמש ב"מקש החם" Ctrl + N.
- בחלון שנפתח, הזן את כל הטקסט הנדרש.
- שמור כ-.oft (תבנית Outlook) באמצעות הפקודה Save As….
האלגוריתם להגדרת תשובה אוטומטית ב-Outlook 2007 הוא כדלקמןדרך:
- בין התפריטים הראשיים, בחר "שירות" > "כללים והתראות".
- בחלון חדש, לחץ על LMB על הלחצן "חדש…".
- בתיבת הדו-שיח הראשונה של "אשף הכללים", בחר בשורה "בדוק הודעות עם קבלה" ולחץ על "הבא".
- בתיבת הדו-שיח השניה של ה"אשף", סמן את התיבה "מוענית רק אלי" ולחץ שוב על "הבא".
- בחלון השלישי, סמן את התיבה "השב באמצעות התבנית שצוינה." בבלוק "שלב 2", לחץ על המילים המודגשות בכחול ובחר קובץ שנוצר מראש עם הסיומת.oft.
- בחלון הרביעי, ציין חריגים עבור תשובה אוטומטית.
- בחלון האחרון, הזן את שם הכלל ושם סימן ביקורת ליד "הפעל את הכלל" כדי להתחיל את עבודתו.
כדי לשנות או למחוק את הכלל שנוצר, עליך ללחוץ על הכפתורים באותו שם בחלון "כללים והתראות". זו הדרך להגדיר תשובה אוטומטית ב-Outlook 2007.
שינוי זמן
בנוסף לאפשרויות העבודה עם דואר, Outlook מכיל מארגן עם לוח שנה. לפעמים המארגן מציג את השעה בפורמט של 12 שעות שאומצו בארצות הברית. אין דרך משולבת להגדיר את השעה ב-Outlook לפורמט הרגיל של 24 שעות, מכיוון שהתוכנית תלויה בהגדרות מערכת ההפעלה של Windows. כדי לשנות אותם, אתה צריך:
- עבור אל "לוח הבקרה" ועבור אל "אפשרויות אזור ושפה" או "שפה" עבור Windows 8.
- עבור WindowsXP: "Settings" > "Time" tab> בחר את תבנית הזמן hh:mm:ss tt או HH:mm:ss עבור זמן של 12 ו-24 שעות בהתאמה.
- עבור Windows 7: כרטיסייה ראשונה > לחצן "אפשרויות נוספות" > "זמן". הזן או בחר את הערכים מהשלב הראשון בשורות המתאימות.
- עבור Windows 8: "שפה"> "שנה פורמט תאריך וכו'." > "פרמטרים נוספים"> "זמן".
- לחץ על "אישור" כדי לשמור את ההגדרות.
זה משלים את הגדרת הזמן.
התראות
לקוח אימייל שאינו מודיע למשתמש שלו על הודעות חדשות הוא קבוצה חסרת תועלת של חלונות יפים. קל להגדיר התראות ב-Outlook לפי הצורך. כדי לעשות זאת, אתה צריך:
- פתח את חלון "אפשרויות" ולחץ על הלחצן "אפשרויות דואר" בכרטיסייה הראשונה.
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על "אפשרויות נוספות".
- בחלון החדש בבלוק "כאשר מתקבלת הודעה חדשה בתיקיית Inbox" סמן את צורות ההתראות הרצויות.
- כדי לשנות את הפרמטרים של ההודעה הקופצת ב"שולחן העבודה", לחץ על הכפתור "הגדרות של התראות בשולחן העבודה …". אתה יכול לשנות את השקיפות ואת זמן התצוגה שלו.
ישנן דרכים רבות להגדיר תכונות שונות ב-Outlook כפי שישנן דרכים עצמן. אבל הליך זה פשוט מספיק כדי שמשתמש רגיל יוכל לטפל בו.
