לפני שתתחיל למכור מוצר כלשהו, אתה צריך להבין את ניהול הרישומים. אתה צריך לשים לב לאותם פורמליות הנחוצות למס. תיעוד עבור שירות זה נוצר באמצעות קופה רושמת. במקרים מסוימים, נעשה שימוש במדפסת צ'קים. במאמר נבין מתי יש להשתמש בו, כמו גם אילו דגמים הם הפופולריים ביותר.
מהו מכונת הדפסת שיקים (CPM)?
מכשיר זה משמש למטרות מכירה. המכונה מדפיסה צ'קים, אשר מסייעים לאחר מכן לתקן רווחים. זה לא שונה מקופה רושמת לא בתפקוד ולא בתכלית. יש רק אזהרה אחת: במקרים מסוימים אסור להשתמש.
הבדלים
למרות שהפונקציונליות והמטרה של שני המכשירים נחשבים דומים, עדיין יש הבדלים ביניהם. הידע שלהם יבטיח את העבודה הנוחה ביותר ויאפשר לכם לבחור את המתקנים הנכונים. לדוגמה, קופה רושמת, שלא כמו מדפסת צ'קים, קיבלה אחסון כספי. כל הנתונים שהתקבלו מוכנסים לתוכו.
במקבילהמכונה אינה חייבת להיות רשומה במשרד המס. כמו כן, אתה לא צריך להתעסק עם התקנת בלוק מיוחד להגנה. אם אין רצון לשתף פעולה עם חברת הפיתוח ולקבל שירות על ידה, אז אתה יכול בחופשיות לא לערוך חוזה.
עם זאת, למרות שהשימוש במכונת הדפסת צ'קים ליזמים בודדים נוח ככל האפשר, לא נעשה בה שימוש בכל תחומי העסקים. החקיקה מפרטת מקרים שבהם עבודתה אינה מותרת.
מי יכול להשתמש בו?
כל יזם מבין את העובדה שהוא צריך איכשהו לעקוב אחר ההכנסה שלו. לא יהיה מיותר לחשב איזה חלק מהכספים יפנה לתשלום מיסים ועמלות אחרות, ואיזה חלק ניתן לשלם עבור עבודת העובדים. שקול את משטרי המס המאפשרים שימוש במדפסת צ'קים. אנחנו מדברים על פטנט ומס יחיד על הכנסה של התקופה הזמנית. רק במקרים כאלה ניתן להשתמש במכונה המתוארת. למה הכל ככה? זאת בשל העובדה שבאופני פעולה כאלה, המס שעל המעסיק לשלם על בסיס חודשי אינו תלוי במספר השירותים הניתנים או הסחורה הנמכרת. לכן הרבה יותר משתלם וזול ליזמים רבים להשתמש במכונת הדפסת צ'קים קונבנציונלית, שתתקן במהירות ובכמה קליקים את הרכישה. הקונה יכול להשתמש במסמך שהונפק כהגנה אם הסחורה התבררה כאיכותית ירודה. רק אם יש לו את הקבלה ביד הוא יכול להחזיר את הפריט.
אם מכונה זו מותרת רק בשני המצבים המתוארים לעיל, אזצריך לתאר מתי זה אסור. בעבודה עם מס יחיד על חקלאות ועם מערכת מיסוי פשוטה, לא ניתן להשתמש במדפסת צ'קים. זה אסור מהסיבה שאין לו זיכרון פיסקלי. זה נחוץ על מנת לספור את המכירות שהחברה מבצעת. נתונים אלה משפיעים ישירות על סכום המסים.
איזה מידע הוא נותן?
כדי לקבל את המכשיר הזה, המוכר חייב להיות מעוניין. כך שהוא יכול להיות מודע לחלוטין לכל המכירות, וגם יהיה קל יותר לשלוט בצוות איתו. מדפסת הקבלות גם תקל בהרבה על ספירת המלאי.
המכשיר המתואר, כמו הקופה, מסוגל לעבוד עם פונקציית z-report. הודות לכך, לפי בקשה, תוכל לקבל באופן מיידי את כל המידע על רכישה מסוימת.
אילו נתונים מאחסנים המכשיר?
המכשיר מציין את התאריך והשעה של הרכישה, הסכום שלה, אופן התשלום (בכרטיס בנק או מזומן), וכן את סך כל היום. הודות לנתונים אלה, אתה יכול לעקוב אחר כל פעולות. זה מה שהמכונה המתוארת נוחה לו.
איך בוחרים מכונית?
אנשים רבים תוהים מדוע מכונות הדפסת צ'קים כל כך פופולריות בקרב חברות קטנות או חברות רבות. הם הרבה יותר זולים מקופות רושמות מגושמות. יתר על כן, אין צורך להכשיר אותם לשימוש. בנוסף, מכונות צ'קים דומות מאוד לקופות רושמות.
מפעלביצירת מכשיר "מושקעת" בו תוכנה השולטת בשינון הפרטים. הם נחוצים לשירותים ציבוריים.
יש לציין גם שבטווח מחירים נמוך המתקן די קטן, כך שלא יהיו בעיות בתנועה. מלצרים ושליחויות משתמשים לעתים קרובות במכונת צ'קים. פתרון זה הוא הנוח ביותר הן ללקוחות והן לעובדים.
ייתכן שיש לרבים שאלה לגבי איך לחבר את המכשיר למחשב. תוכל לקרוא על כך בהוראות. אם נדבר על זה, אז בקיצור - מספיק שיהיה חוט מיוחד.
יתרון נפרד של המכונות הוא מהירות העבודה. הדפסת קבלה מהירה בהרבה מקופה רושמת.
דגמים מבוקשים
יש מספר רב של מכונות שמדפיסות קבלות בשוק. רבים מהם מבוקשים. הבאים נחשבים לפופולריים ביותר: אוריון 100, מרקורי 115/180, אלפא 400. דגם 180 מהיצרן השני נחשב למפורסם ביותר בקרב היזמים.
הגדרות מכשיר חשובות
לרוב מוכרים משתמשים בציוד מ"מרקורי". למכונות המחאות הללו יש הבדלים מיוחדים ויתרונות מרובים. לדוגמה, המכשיר "מרקורי 115" יכול לרצות עם האמינות וחיי השירות שלו (יותר מחמש שנים של פעולה יציבה), מהירות וארגונומיה. יש לציין שהמכונה יכולה לעמוד בכמויות גדולות של משימות ובעלת עיצוב טוב. התקןכל כך פשוט שאין צורך להשתמש בהוראות המצורפות לערכה. עם הרבה יתרונות, הסדרה זולה לחלוטין.
לעתים קרובות, מודל Mercury 180 נמצא בשימוש על ידי ארגונים קטנים, אבל יש גם גדולים. האחרונים שמים לב יותר לא לעלות, אלא למספר היתרונות. זאת בשל העובדה שפשוט לא משתלם לרבים לקנות קופה רושמת. יתר על כן, נוח יותר להזיז את המכשיר. לכן, גם מכונת הדפסת הצ'קים "מרקורי 180" ראויה לתשומת לב.
Orion 100 model
מכשיר זה יאפשר לך להנפיק באופן מיידי את כל קבלות התשלום. המכשיר מדפיס אותם באופן אוטומטי. עובד גם מהמצבר וגם מהרשת. הסוללה מאפשרת להשתמש במכשיר בחדרים בהם אין חשמל, וזה מאוד נוח. למאגר ניתן להזין כ-1500 מוצרים זמינים. המכשיר זוכר לא רק את הקוד והשם, אלא גם את הכמות והעלות. אם תרצה, אתה יכול להגדיר הגנה מפני שינויים בנתונים, זה יעזור למנוע עבודה לא נכונה של העובדים. העיצוב של המכשיר נוח, והארגונומיה מיושמת באיכות הגבוהה ביותר.
