נוכחות של דואר אלקטרוני לכל משתמש במחשב אישי בעולם המודרני היא הנורמה והכרח. למישהו יש כתובת אימייל אחת, למישהו, עקב צרכים או העדפות, יש כמה תיבות דואר. התכתבות עם חברים, לקוחות, דיוור, הודעות על אירועים קרובים - כל זה הפך לחלק בלתי נפרד מהחיים. אם יש לך כתובת אחת, בדיקת מכתבים חדשים ושליחת תשובות היא די פשוטה. המצב נעשה הרבה יותר מסובך אם יש כמה כתובות דוא ל.
אפליקציות דואר פותחו כדי לעבוד עם מספר מסוים של חשבונות בו-זמנית. הפופולרי ביותר הוא Outlook, ש-Microsoft שולחת כברירת מחדל עם Microsoft Office יחד עם תוכניות אחרות.
היתרונות של בחירת Outlook כלקוח הדוא"ל שלך
השימוש באפליקציית Microsoft מאפשר לך:
- איסוף מידע מתיבות דואר ושרתים שונים באפליקציה אחת.
- חסוך זמן הורדהוהצג את העדכון של רשימת הדואר הנכנס.
- הגדר תקופת סנכרון עבור תיבות דואר.
- החל מיון, קיבוץ והקצאת מסננים להתכתבויות נכנסות לפי סדרי עדיפויות.
- גיבוי וארכיון תוכן תיבת הדואר.
- השב במהירות לאימיילים נכנסים באפליקציה אחת.
- אחזר מידע במהירות בעת שימוש בתיבות דואר המכילות מספר גדול של מכתבים.
שפע הפונקציות וההגדרות של Outlook מאפשר לנו לראות באפליקציה מובילה בין תוכניות דומות ממפתחים אחרים.
בהיסטוריה של עשרים שנות קיומו של מנהל הדואר, שוחררו 8 גרסאות, אותן יצרה מיקרוסופט תוך כדי פיתוח ושחרור מהדורות חדשות של מערכות ההפעלה Windows ו-Mac OS.
איפה להתחיל
למשתמשים שנתקלים לראשונה ביישום יש לעתים קרובות שאלות לגבי מה והיכן להגדיר את Outlook כך שלא יהיו בעיות וכשלים בעבודה עם דואר. הגדרת הדואר מתחילה בהוספת חשבונות כאשר אתה מפעיל את האפליקציה לראשונה.
יצירת חלון ברוכים הבאים ותיבת דואר
אשף ההגדרה הראשונית יפתח תיבת דו-שיח שבה אתה רק צריך ללחוץ על הלחצן "הבא".
בחלון חדש, אם יש חשבונות דוא"ל חוקיים, עליך לוודא שהפריט "כן" מסומן ולהשתמש שוב ב-"הבא" כדי לעבור לשלב הבא.
הגדרה אוטומטית
כאשר מופיע החלון "הוסף חשבון חדש", מוצעת לך בחירה בין הגדרות חשבון אוטומטיות או ידניות. ההגדרה האוטומטית של Outlook פועלת במקרים בהם האפליקציה יכולה לקבל את הגדרות ההתחברות לשרת הדואר בעצמה. כדי לעשות זאת, פשוט הזן את פרטי הכניסה והסיסמה עבור חשבון הדוא"ל שלך.
הגדרה ידנית
אבל לעתים קרובות יותר אתה צריך לבצע הגדרות נוספות עבור דואר Outlook עבור סנכרון נכון וחיבור לתיבת הדואר. הגישה ניתנת בעת פתיחת הסעיף "הגדרה ידנית של הגדרות שרת או סוגים נוספים של שרתים".
בתיבת הדו-שיח החדשה שנפתחת, נבחרת האפשרות הראשונה "דואר אלקטרוני באינטרנט" מבין סוגי החיבור האפשריים.
איזה מידע נדרש כדי להגדיר דואר של Outlook
בעת מעבר לחלון הבא, המשתמש מתבקש למלא 7 שדות:
- "הזן שם" מיועד למידע על הבעלים, כגון שם פרטי ושם משפחה, או קיצור נוח. נתונים אלה מוצגים בתור השולח בהודעה.
- "כתובת דוא"ל" - שם חשבון הדוא"ל שיש להוסיף.
- "סוג חשבון" - מוצע לבחור באחת מהאפשרויות מהרשימה הסטנדרטית. לגישה נכונה להתכתבות, נדרש POP3.
- "שרת דואר נכנס" -הכתובת למכתבים שהתקבלו רשומה. הכתובת נוצרת באופן הבא: פופ. וכתובת דואר. לדוגמה: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. אם יש לך דואר ארגוני, תוכל לבדוק את כתובת השרת והגדרות נוספות עם מנהל המערכת שלך או במדורי העזרה לאירוח.
- הכתובת עבור השדה "שרת דואר יוצא" נוצרת באותו אופן, אבל במקום פופ. smtp רשום. לדוגמה: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- השדות המתאימים מציינים את שם המשתמש והסיסמה לחיבור לתיבת הדואר.
- במצבים מסוימים (לדוגמה, דואר אלקטרוני שנוצר באמצעות שירותי חברת אחסון), כתובות השרת של דואר נכנס ויוצא שונה מהרגילות, וניתן להחליף הודעות רק באמצעות חיבור ב- נמל ספציפי. כדי לציין את ההגדרות המתאימות, עליך לעבור ללחצן "הגדרות אחרות" בסעיף לציון והפעלת אפשרויות נוספות. בחלון החדש שיופיע, עבור ללשונית "שרת דואר יוצא". אם המארח או ספק שירותי הדואר דורשים הרשאת SMTP, עליך לסמן את התיבה שליד "SMTP דורש אימות". בשדות "שם משתמש וסיסמה" הזינו את הנתונים הרלוונטיים. סימן ביקורת ליד "זכור סיסמה" יאפשר לך להימנע מהזנת סיסמה בכל פעם כדי לסנכרן נתונים. כדי לציין פרמטרים נוספים של חיבור, עבור ללשונית "מתקדם". בסעיף זה, עליך לציין את מספרי היציאה עבורחיבור לשרת הדואר הנכנס והיוצא. יש לזכור שהמספרים שונים ויש להיזהר בהזנת נתונים. יש לסמן "חיבור מוצפן (SSL)" וסוג ההצפנה חייב להיות SSL.
ההגדרות נשמרות על ידי לחיצה על הלחצן אישור
לאחר השלמת הזנת הנתונים למייל, ניתן לבדוק את נכונות העבודה על ידי לחיצה על כפתור "בדוק חשבון". אם מתרחשות שגיאות, האפליקציה תדווח על מה שקרה ותציין את הסיבה. זה מספיק כדי לתקן את הבעיה ולחזור על בדיקת ההגדרות.
אם כל ההגדרות נכונות, יתבצע החיבור לחשבון הדואר ותשלח הודעת בדיקה.
השלם את אשף היישום וסגור את החלון על ידי לחיצה על כפתור "סיום".
אם אתה צריך לבצע שינויים בהגדרות, להוסיף או למחוק תיבת דואר, אתה צריך למצוא את הקטע "הגדרות חשבון" בתפריט "קובץ".
עבודה עם תיקיות. כללי Outlook
עבודה עם Outlook מרמזת גם על היכולת ליצור תיקיות וכללים המאפשרים לך למיין אוטומטית התכתבויות נכנסות בהתאם לדרישות ולצרכים שצוינו. שימוש בתכונה זו יחסוך זמן בבדיקת אימיילים שהתקבלו ולמידה על קבלות.הודעה חשובה נכנסת כמעט באופן מיידי.
כדי ליצור תיקיה חדשה, מספיק לבצע את רצף המניפולציות הבא:
- בתפריט הניווט השמאלי, עליך למצוא ולהדגיש את התיקיה "תיבת הדואר הנכנס" עם הסמן.
- בתפריט "קובץ", לחץ על "תיקיות", ולאחר מכן בחר "צור תיקיה".
- בשדה "שם תיקיה", הזן את השם הרצוי. ודא שתצוגת "פריטים מסוג דואר" נבחרה באזור "תוכן תיקיה" התחתון, ושהתיקיה הראשית נבחרה בתור תיקיית האב "הצב תיקייה ב".
- השלם את היצירה של תיקיה חדשה על ידי לחיצה על הלחצן אישור.
לאחר מכן, אתה יכול ליצור כללים על סמך אילו הודעות ימוינו לתיקיות. ההגדרות והכללים של Outlook נכתבים תוך התחשבות בתיקייה הסופית שאליה ההודעה הנכנסת אמורה לעבור, ומערכת של פרמטרים, שיכולים להיות סוג המכתב, השולח, מילות המפתח בנושא או הטקסט של ההתכתבות. בנוסף, ניתן להקצות צבע מסוים להודעות משולח ספציפי או הודעות פרטיות. הגישה ליצירה, עריכה ומחיקה של כללים מתבצעת דרך הפריט "שירות", "כללים והתראות".
איך לבצע איפוס להגדרות היצרן
אם אתה צריך לאפס את הגדרות Outlook למצב המקורי, פשוט מחק את החשבון ואת קובץ הנתונים עבור חשבונות מחוברים דרך "לוח הבקרה" בקטע "דואר". ההליך אורך מספר דקות ומאפשר לך להגדירOutlook מוסיף תיבות דואר חדשות.
לאחר לימוד מעמיק יותר של יכולות האאוטלוק, מומלץ להשתמש באפליקציה לא רק כלקוח אימייל, אלא גם כמחברת, מארגן ומתכנן אירועים. יש לציין כי בגרסה האחרונה שפורסמה של חבילת Microsoft Office, בוטלו סיבות רבות לתלונות משתמשים והתוכנית קיבלה תכונות חדשות לעבודה יעילה יותר.
