דמיין שאתה יושב מוקף בחברים האהובים עליך. כולם מתקשרים, זוכרים סיפורים שונים, צוחקים, חולקים את הרשמים שלהם. כולם מרגישים את חדוות התקשורת, ונראה שהשיחה יכולה להימשך לנצח, אבל השעון מראה כבר שעה מאוחרת, הגיע הזמן להיפרד מהחברה האהובה עליך, ולעתים קרובות אתה ממש לא רוצה! אחרי החזרה הביתה, רגעים בלתי נשכחים של הערב מתגלגלים שוב ושוב בראשי. מתכננים תוכניות לסוף השבוע הבא, שבו תהיה פגישה נוספת עם חברים.
אין צורך להתאבל! לכולם יש היום הזדמנות לתקשר באינטרנט בסקייפ. תחילה עליך להיכנס באומץ לאפליקציה, ליצור ועידה עם חברים וליהנות מתקשורת. אתה יכול גם לשתף סיפור או לדבר על היום האחרון.ועידות בסקייפ נותנות לך את ההזדמנות לתקשר עם החברים האהובים עליך, כמו גם עם כל אדם אחר בכל אזור של כדור הארץ. תוכנית זו שימושית מאוד לתקשורת עם עמיתים, לעבודה ולהקלת משימות. עמיתים הממוקמים גיאוגרפית רחוקים יפנו אליך בקלות וישוחחו על תוכניות עבודה עתידיות. הכי חשוב זה ללמוד איך להכיןועידת סקייפ.
ארגון כנסים
לפעמים יש צורך לתקשר עם מספר בני שיח כדי שכולם ישמעו את השני ויוכלו לשאת את נאומו. כדי לעשות זאת, עליך להפעיל תוכנית בשם Skype. לאחר מכן נקבעים האנשים עמם תתנהל השיחה. בצד שמאל של חלון התוכנית, אתה יכול לראות רשימה של אנשי קשר, חברים או עמיתים. ביניהם נבחרים מספר משתתפים. עליך להחזיק את מקש Ctrl לחוץ וללחוץ על המשתתפים שנבחרו מהרשימה. לאחר מכן לחץ על כפתור "ועידה" בסרגל הכלים. בתחתית החלון תופיע שורה בה יכתוב מי הוזמן לשיחה. מלמעלה, בהתאמה, יוצגו כינויים ואווטארים של משתתפים שכבר נוספו. כעת, לאחר בחירת המשתתפים, תוכל לשחרר את הכפתור ולהתחיל בצ'אט. כפי שאתה יכול לראות, ההוראה כיצד לעשות ועידה בסקייפ היא פשוטה מאוד.
מה אפשר לעשות בכנס כזה?
על ידי איחוד משתמשים, אתה יכול לכתוב בצ'אט הממוקם ממש בתחתית החלון. ההודעות המודפסות יגיעו באותו הזמן לכל אנשי הקשר שנוספו לוועידה. צ'אט יכול לשמש לחלוטין כל מספר של אנשי קשר שתרצה לראות בשיחה. תקשורת באמצעות שיחות היא האפשרות השנייה.
דרכים אחרות לתקשר
בנוסף, יש גם אפשרות איך לעשות ועידה עם משוב בסקייפ. כל משתתף יוכללשמוע אחרים ולדבר. יש מקש קיצור עבור זה בקטע "התקשר לקבוצה". אל תשכח שתקשורת בפורמט אודיו תהיה נוחה עם מספר קטן של אנשים - לא יותר מ-10. אם הרצון או הנסיבות דורשות יותר אנשים, עדיף להשתמש בתוכנה מיוחדת.יש שיטה אחרת כיצד לעשות ועידה בסקייפ". לאחר לחיצה על כפתור "הוסף", שנמצא מתחת לאוואטר שלך, עליך לבצע את הפקודה "צור שיחה קבוצתית". בחלון החדש שמופיע בצד ימין למעלה, עליך לגרור את כל אנשי הקשר שנבחרו לתקשורת עם העכבר, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור "התקשר לקבוצה". אם כבר מדברים על איך לערוך ועידה בסקייפ באייפד, כדאי לשים לב שאין צורך בהגדרות מיוחדות.
הוסף משתמשים חדשים
כדי להוסיף משתמשים חדשים לשיחה קיימת, לחץ על כפתור ה-"+", שנמצא בסרגל הכלים בחלון השיחה הקבוצתית, ובחר משתתפים חדשים באמצעות החלון החדש. כדי להבין מי מדבר כעת, עליך לעקוב אחר אווטארים של המשתמש בחלון הוועידה. האווטאר של איש הקשר הפעיל שמדבר כעת יהיה מוקף בהילה או הבזק.
איך לערוך ועידת סקייפ לשיחה קולגיאלית עם המארח
אם יש צורך לדון בנושאים רציניים בקהילת המכללות, אז נדרש ארגון מסוים ואדם מוביל של הכנס. זההכל כדי שבן השיח לא יפריע לאדם האחר ולכל אחד תהיה הזדמנות להקשיב לאחרים. המנהיג עושה בדיוק את זה. המארגן יוצר את הכנס בעצמו, מזמין אנשים ובסוף נאומו של אחד מעביר את הרצפה לאחר. זה הופך את הועידות העסקיות ליעילות יותר.
כדי לעקוב אחר ההנחיות כיצד לבצע ועידה מסוג זה בסקייפ, עליך לבחור מנהיג ולשלוח שאלות מוצעות מראש בדואר אלקטרוני לכל המשתתפים בשיחה. כדי לחסל רעש מיותר (צרחות ילדים, שיחות חוץ, קולות לחיצה על מקשים) שמוציאים את הרמקול ממחשבותיו, צריך לכבות את המיקרופונים של משתתפים שאינם מדברים כרגע. לשם כך, לחץ על כפתור המיקרופון מתחת לתמונה של המשתתף. כלל כזה ישפיע לטובה מאוד על המשמעת הכללית והלכידות של כל הצוות. אם אתה צריך להבין איך לערוך ועידה בסקייפ באייפון, עליך לשקול את ההגדרות עבור מכשירים ניידים.
