כמעט כל תושבי המדינה לפחות פעם אחת בחייהם קיבלו הודעה משירות הדואר שהגיעה חבילה. הודעות כאלה נשלחות בדואר, כלומר, אתה יכול לראות אותן בתיבת הדואר שלך. מה מעידה הודעה זו? מה צריך לעשות כדי לקבל את המשלוח המוצהר בהודעה? האם אוכל לסרב לקבל חבילה? אנו נשקול את כל הנושאים הללו במאמר זה, וגם נספר לכם כיצד למלא הודעת דואר - אנשים רבים מתמודדים עם הבעיה של הזנת מידע נכון.
מה מציינת הודעת הדואר?
שליחת הודעה לנמען מתבצעת על ידי שירות הדואר על מנת להודיע לו שמחכה לו חבילה במחלקה המקבילה. גיבוש הודעה כזו נעשית לכל היותר למחרת על ידי עובדי החברה לאחר שהפריט המתאים הופיע על מדפי הדואר. מלפניםבצד הטופס נרשמים נתוני הנמען ומידע על החבילה עצמה (הערך המוצהר על ידי השולח ופרמטרים נוספים של המשלוח, למשל עלות המשלוח). מה לעשות עם טופס המידע?
פעולות של הנמען לאחר קבלת ההודעה
לאחר שהאדם מקבל הודעה על החבילה, הוא צריך לעשות את הפעולות הבאות:
- וודא שההודעה באמת מיועדת לו - בחזית הטופס יש מידע על הנמען (שם וכתובת).
- מלא את הטופס - השדות של הנמען ממוקמים בגב הגיליון; אתה יכול לבצע משימה פשוטה זו בבית, או, ישירות, בסניף הדואר שבו אתה אמור לקבל את המשלוח (כיצד למלא את ההודעה על הדואר הרוסי יתואר בהמשך).
- לך לסניף הדואר - הכתובת ותקופת העבודה מצוינים בטופס עצמו, לוקחים איתך דרכון (של מי שעל שמו התקבלה החבילה) וטופס.
איך למלא הודעת דואר?
תהליך הכנסת נתוני הנמען לטופס ההודעה המאוחדת (טופס מס' 22) על העזיבה הוא די פשוט, אולם הוא גורם למספר קשיים. לכן, כדאי לדבר ביתר פירוט כיצד למלא הודעת דואר באופן שלא יהיו טענות נגדה מצד עובדי דואר.
- רק השדות שממוקמים מתחת למשפט "יש למלא על ידי הנמען" כפופים למילוי. בלוק זה עם שדות למילוי ממוקם בחלק העליון מאודגב ההודעה.
- יש למלא רק שתי שורות, השאר מוזנים רק במקרים מסוימים. אנו מדברים על המידע המצוין בתעודת הזהות של הנמען - יש למלא את שתי השורות הראשונות בנתונים בכל מקרה: שם המסמך, המזהים הייחודיים שלו (סדרה, מספר, תאריך הנפקה), וכן שם המחלקה שהנפיקה את הדרכון (יש לציין גם חלוקות משנה, למרות שהטופס אינו מציין זאת).
- השדה "רשום" מלא בנתונים רק אם מדובר בהעברה כספית או שליחת הודעה על הצורך בקבלת חבילה במקום העבודה או הלימודים.
- כמו כן, בתחתית הטופס, ציין את התאריך שבו החבילה התקבלה. שדה זה אין צורך למלא מראש - אם עובד הדואר יבחין שהתאריך אינו רלוונטי, אז עלולות להתעורר שאלות עם הנפקת החבילה. לכן, עדיף לרשום את התאריך לפני שהולכים לדואר, אם אתם ממש בטוחים שתגיעו לשם, או ישירות למשרד. יש לחבר את החתימה על הקבלה עם התאריך.
- עליך למלא את הטופס בדיו כחולה, ביד. האותיות צריכות להיות קריאות ככל האפשר. אחרת, עלולים להיווצר קשיים.
האם יש צורך לקבל חבילה?
האדם שאליו הוא מיועד מחליט אם לקבל את המשלוח או לא. לאחר קבלת הודעת האימייל, אתה יכול פשוט להתעלם ממנה. יחד עם זאת, אל תפחד כאשר, לאחר כמה ימים בתיבת הדואריהיה טופס חדש עם השם "הודעה משנית". הוא זהה בתכולתו: הוא מכיל את השם "הודעה בדואר", מספר, מידע על הנמען וכו'. אם הניסיון השני למסור את הקופסה המיועדת לנמען לא צלח, אזי שירות הדואר יוזם את החזרת החבילה לשולחו עבור כספו. הוא, בתורו, יכול גם לסרב לקופסה המוחזרת. ואז נחרץ גורל החבילה - היא תישלח למחסן מיוחד.
בנוסף, אם מי ששמו כתוב בהודעת היציאה לא מתכוון לקבל אותה והשאלה איך למלא את הודעת הדואר לא מטרידה אותו, אז ניתן לפנות גם למחלקה שבה התיבה הזו נמצאת ומסרבת רשמית לקבל.
מסקנה
במאמר זה, בדקנו שאלה פופולרית מאוד לגבי איך למלא הודעת דואר רוסית. מדי יום, אנשים רבים בארצנו צריכים להתמודד עם זה. על מנת לקבל בצורה חלקה את החבילה המיוחלת בדואר, פשוט עקוב אחר ההמלצות הפשוטות המפורטות במאמר הנוכחי.
