מכתב קידום מכירות - טקסט מסחרי המכיל מידע לצרכנים פוטנציאליים על המוצר או השירות שלך. מטרת מכתבים כאלה היא למשוך את תשומת הלב של הקונים למוצרים שלך. מיילים לקידום מכירות הם כלי מכירה נהדר המאפשר לך לקבל מספר רב של תגובות ולהגדיל הזמנות. עם זאת, השאלה כיצד לכתוב אותם מובילה לבלבול מוחלט. זה יעזור דוגמאות של מכתבי קידום מכירות שיכולים לשמש כתבנית.
איך לכתוב מכתב מכירה
מכתב קידום מכיל תיאור של הסחורה והשירותים המוצעים באופן שיעורר את העניין של קונים פוטנציאליים.
כל ארגון העוסק בפעילויות מסחריות צריך לשים לב כראוי לפרסום של מוצרים או שירותים. ישנם שני סוגים של מכתבי קידום מכירות:
- מסמך המכיל מידע על החברה עצמה.
- מכתבים המתארים מוצרים ושירותים המוצעים.
כמו כן, בפרסום נעשה שימוש בעלונים שונים, חוברות עם מידע מפורט יותר על הסחורה. הם אינם חלים על מכתבי קידום מכירות, וככלל, מונפקים לבקשת הקונה, שכבר יש לו מידע ראשוני על החברה ומוצריה.
כללים לכתיבת מכתב מכירה לחברה
בעת כתיבת מכתב מכירה, יש להקפיד על הכללים הבאים:
- אינפורמטיבי. הטקסט צריך להיות תמציתי, אינפורמטיבי, חיוני. אין צורך להציע לרוכשים תיאור מפורט של החברה ומוצריה. חשוב להעביר את המידע החיוני ביותר המשקף את הייחודיות של החברה, את ההבדל בין ההצעה שלה לכל השאר.
- בריוויטי. אימיילים לקידום מכירות לא צריכים להיות ארוכים מעמוד. סביר להניח שעותק מודעה גדול לא ייקרא.
- לא פולשני. אל תציע את המוצרים שלך בצורה חודרנית מדי, כדי לא לעצבן את הקורא. הטקסט צריך להיות לא פולשני ומשכנע.
- דיוק. אין להגזים ביתרונות החברה או מוצרים בודדים, לפרסם רק מידע שהוכח בפועל. אל תטעה לקוחות פוטנציאליים.
- הקפדה ורציונליות בעיצוב. יש לכתוב את המכתב על גבי טופס עם כל הפרטים הנדרשים ללא רישום מופרז. עדיף להשתמש בגופן אותיות של 13 נק' לפחות עם מרווח שורה וחצי. אותיות פרסום לדוגמה עוזרות להבין היטב את תכונות העיצוב.
סדר כתיבה
בעת כתיבת מכתבי מכירה, עליך לדבוקהסדר שנקבע. למטה תוכל לראות דוגמאות אמיתיות של הודעות דוא ל לקידום מכירות.
אם המטרה העיקרית של המכתב היא למשוך תשומת לב לסחורות ושירותים מסוימים, יש ליצור אותו באופן הבא:
- ערעור (לדוגמה: "גבירותיי ורבותיי היקרים!").
- מידע קצר על החברה שלך.
- רשימת מוצרים עם תכונות מפתח.
- תנאים נוספים.
- צורות אפשריות של שיתוף פעולה (רכישה קמעונאית או סיטונאית, הצעת שירותים וכן הלאה).
- ביטוי לאפשרות לספק מידע נוסף על סחורות, דוגמאות של סחורה.
- הבעת תקווה לשיתוף פעולה ארוך ומועיל הדדית.
- חתימה.
אם מטרת המכתב היא להציג את החברה, הוא בנוי כך:
- פנייה לנמען.
- מידע קצר על החברה שלך.
- הפעילות העיקרית של החברה, יתרונותיה, הישגיה, יתרונותיה בהשוואה לחברות אחרות.
- צורות אפשריות של שיתוף פעולה.
- הבעת אפשרות לספק מידע נוסף על החברה.
- הבעת תקווה לשיתוף פעולה ארוך ומועיל הדדית.
- חתימה.
עיין באימייל מכירה לדוגמה כדי להבין טוב יותר את המבנה שלהם. בהתאם ליעדים שנקבעו, מבנה הטקסט עשוי להשתנות.
רק כמה מילים על אביזר כה חשוב כחתימה. בפועל, מכתבי מכירהחתומים לא רק על ידי ראשי חברות, אלא גם על ידי עובדים רגילים. עם זאת, כדי להבטיח רמת אמון גבוהה ולהשפיע יותר על לקוח או שותף פוטנציאלי, עדיף לחתום על המכתב למנהל או לאחד מסגניו.
דוגמאות למכתבי קידום מכירות והסברה. פתיחת סטודיו לצילום
אדונים יקרים!
ברחוב. לנין (מרכז קניות "אלאדין", קומה 1) פתח סטודיו חדש לצילום "עולם הצילום".
צלמי סטודיו מקצועיים מציעים לך את השירותים הבאים:
- צילום חתונות, אירועים משפחתיים אחרים;
- מפגשי צילום בסטודיו בפנים;
- הפקת ספרי תמונות, אלבומי סיום;
- הדפסת תמונות דיגיטלית;
- משחזר תמונות ישנות;
- יצירת פורטרטים אמנותיים.
בסטודיו ניתן לרכוש:
- מסגרות תמונה;
- אלבומי תמונות;
- מצלמות, עדשות ואביזרים נלווים.
מחכים לך בסטודיו שלנו לצילום!
דוגמה למכתב מכירה עם סקירת חברה
עמיתים יקרים!
החברה שלנו פועלת בשוק הסריגים כבר יותר מעשר שנים. אנו מציעים סריגים מצרפת, בלגיה, איטליה וספרד. במשך שנים רבות של שיתוף פעולה, החברה אישרה את מעמדה כשותפה אמינה, המספקת ללקוחותיה מוצרים באיכות גבוהה במחירים נוחים.
אנו עוסקים בהובלה של מוצרים אלה למדינות חבר העמים ומספקים אותםביטוח.
בעונת הקיץ של 2018, הקמנו קולקציה אופנתית חדשה של סריגים בטווח מחירים רחב.
אם אתה מעוניין בהצעה שלנו, אנחנו מוכנים לשלוח לך מחירון מפורט ולענות על כל השאלות שלך.
אנו מצפים לשיתוף פעולה ארוך ופורה.
בכבוד, מנהל החברה (שם חברה, שם משפחה, שם, שם פטרונו של המנהל וחתימה).
שליחת הודעות אימייל לקידום מכירות
מכתב בעל אופי פרסומי עשוי להכיל מידע שונה, אך המבנה של טקסט כזה, ככלל, מתאים לזה שהוצג לעיל. לאחר מכן, תמיד עולה השאלה כיצד ליצור דיאלוג עם קונה פוטנציאלי. הפצת מכתבי קידום מכירות שונה מסוגי פרסום אחרים בכך שהיא מרמזת על תגובה מהצד הנגדי. זה יכול להיות הסכמה לרכישת מוצרים, בקשה למידע נוסף, בקשה לפגישה וכדומה. העיקר לקבל מענה למכתבים שלך. אם הנמען שותק, המשמעות היא שהמידע המצוין במכתב לא עניין אותו. במקרה זה, תוכל לבדוק אם הנמען קיבל את מכתבך, או לאחר זמן מה לכתוב מכתב עם תוכן אחר.
עיצוב מכתבי קידום מכירות
כבר ראית דוגמאות של הודעות דוא ל לקידום מכירות למעלה. הדוגמה מאפשרת לך להבין כיצד לבנות טקסטים כאלה אם אין לך עדיין ניסיון.
רצוי להדפיס את המכתב על נייר איכותי בהדפסה טובה. עדיף אפילו להשתמש בנייר מכתבים עם לוגו חברה בשביל זה. אחדאחת המשימות העיקריות שלך היא ליצור קשר עין ראשון עם המוען. בשניות הראשונות יש לקורא זמן להתרשם מהחברה שלך, לבחור את הדבר החשוב ביותר עבור עצמו או להתעניין בהצעה שלך או לדחות אותה. לאחר מכן יש היכרות קרובה יותר עם החברה, אשר, ככלל, רק משפרת את הרושם הראשוני.
אם אתה מתכנן לשלוח הודעות דוא ל לקידום מכירות, אתה יכול לבחור רקע פשוט ולא מסיח את הדעת בצבע ניטרלי עבור העיצוב. בהתאם לפרטי ההצעה שלך, ניתן להכניס איורים לטקסט כדי למשוך את תשומת ליבו של הקורא.
כללים לחיבור הטקסט של מכתבי קידום מכירות
זהה את היתרונות העיקריים של ההצעה שלך - ניתן להדגיש אותם בטקסט בכותרות מודגשות. סדר פריטי מוצרים או שירותים שונים בפסקאות קצרות, בבלוקים של שתיים או שלוש שורות. שימו לב שפסקה ארוכה תיקרא אחרונה. במקביל, המבט נע בפתאומיות בין השורות בחיפוש אחר הרגעים המעניינים ביותר.
כדי להפעיל את תשומת הלב של הקורא לטקסט, יש להשתמש בכינויים אישיים יותר. הודות לטכניקה זו, המכתב הופך לאישי יותר. ראוי יהיה לפנות לנמען בשמו הפרטי ובמשפחתו, במיוחד אם פגשת אותו אישית.
כדי לעודד פעולה באות, מומלץ להשתמש בפעלים בזמן הווה. השווה בין שתי האפשרויות: "רק השבוע יש לך הזדמנות להשתמשהשירותים שלנו עם 15% הנחה" ו"תוכל להשתמש בשירותים עם 15% הנחה". האפשרות הראשונה תהיה העדיפה ביותר.
כמובן, המכתב צריך להיות כתוב בשפה ברורה ומוכשרת. אין להעמיס עליו במונחים מקצועיים ובז'רגון. נסו לא לכתוב בצורה מונוטונית, דלל את הטקסט במילה מקורית ולא סטנדרטית.
אל תשתמש יותר מדי בציווי.
טיפים מועילים
לפי מחקרים, טקסט קצר עם פסקאות קטנות תמיד זכור הרבה יותר טוב. ככלל, אדם מסוגל לזכור מיד משפט של חמש מילים, רק מחצית מהביטויים עם עשר מילים נזכרים. לכן, יש להפריד בין גושי טקסט בצורה מיטבית מנקודת המבט של זכירות מידע.
לפני הכנה לעבודה, למד כמה שיותר דוגמאות של מכתבי קידום מכירות, הדגש את היתרונות עבור עצמך כצרכן ונסו להשתמש בהן בטקסט שלך. מכתב מכירה כתוב היטב ימשוך קונים לחברה שלך ויפתח לך ולעובדים אחרים גבהים חדשים. זכרו שלא המנהל הוא שמשלם את המשכורת, אלא הצרכנים.
