לעובדי המשרד הקשוחים כנראה עדיין יש זיכרונות טריים איך הם רצו בחדרים ובמסדרונות מתמרנים בין הסורק, מכונת הצילום והמדפסת. להתעסק עם תיקיות וניירות סביבם זה לא כל כך נורא, אבל כשהם מבקשים ממך "לאכול" ואתה צריך להחליף שלוש מחסניות בבת אחת, זה כאב ראש אמיתי, שגורם לא רק להסתובב במרכזי שירות, אלא גם הוצאות כספיות משמעותיות.
אבל הטכנולוגיות המודרניות אינן עומדות במקום, ושוק הציוד המשרדי כבר נמכר עם התקנים רב-תכליתיים חזקים ועיקריים (MFP), שבהם מספר מכשירים משולבים במקרה אחד בו-זמנית. יתר על כן, המחירים עבור האחרון אינם יכולים להיקרא נושכים. MFPs למשרד הם חלופה זולה ואמינה למכשירי סולו יקרים.
כמובן, אם אנחנו מדברים על משרד שבו מועתקים כמה אלפי מסמכים מדי יום, לא נוכל להסתדר בלי ציוד ספציפי, אבל נשקול את הצרכים של חברות בינוניות וקטנות, שרובן.
לכן, אנו מציגים לתשומת לבכם רשימה של מכשירי ה-MFP הטובים ביותר למשרד, הכוללת את הדגמים הפופולריים והחכמים ביותר של פלחי מחיר שונים.
מפיקים
יש הרבה חברות שמייצרות ציוד כזה, אבל דגמים ממש איכותיים עם טובמחזירה בכוחם של תריסר מותגים. רבים מהם מוכרים מציוד משרדי אחר - אלה הם Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic ו-Kyocera.
Canon ו-Kyocera המכובדים יכולים להתפאר במבחר אופנתי של מכשירי ה-MFP הטובים ביותר למשרד. המוצרים של מותגים אלה נהנים מפופולריות מעוררת קנאה בכל רחבי העולם. הוא נבדל לא רק ברכיב האיכות שלו, אלא גם במחירים נוחים.
המותג היפני Brother הופיע בשוק המקומי לא כל כך מזמן, למרות שהוא קיים יותר מ-100 שנה. החברה מייצרת כמה מה-MFPs הטובים ביותר עבור המשרד, אך מיוצגת רק חלקית במגזר הציבורי, שהוא קריטי לשוק המקומי. כן, מוצרי המותג טובים, אמינים, יפים וממש רב תכליתיים, אבל לא כל משרד יכול להרשות זאת לעצמו.
באשר ל-Xerox ו-Ricoh, זו רמה מקצועית גרידא והם לא מחליפים דברים קטנים. מגוון המותגים כולל רק "סוסי עבודה" שיודעים לחרוש כך שכל השאר פשוט יתנשמו. מקצועיות כזו גם עולה כסף טוב, והיא משתלמת רק במשרדים גדולים או בפרסומי דפוס.
MFPs עבור מותגי משרד Samsung, HP ו- Panasonic נמכרים בעקביות בשוק המקומי, הודות למדיניות התמחור המוסמכת של מותגים והרכבה אמינה של דגמים. בגזרת התקציב והמחיר הבינוני, כל אחד יוכל לבחור את האפשרות הטובה ביותר עבור עצמו מיצרנים אלו. כאן יש לנו איכר בינוני מוצק, שהוא לא כל כך יקר, ועושה את העבודה.
לאחר מכן, שקול דגמים ספציפיים של מכשירים מיצרנים שונים. דירוג ה-MFP עבור המשרד נראה כך:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
בואו ננתח את המשתתפים ביתר פירוט.
Panasonic KX-MB2130RU
MFP משרדי לייזר שחור ולבן הזה ייראה נהדר על שולחן של רואה חשבון או מזכירה במשרד ממוצע. יש לנו סורק הזנה אוטומטי, מדפסת מהירה יחסית, יכולות פקס וטלפון קווי בחבילה אחת.
למכשיר יש כעת זיכרון לא נדיף אופנתי ומשתמש בו ביעילות בעת עבודה עם כל תיעוד. ה-MFP למשרד יכול לעבוד כפקס ובהיעדר נייר יקבל עד 80 הודעות חזותיות.
אם אתה צריך בדחיפות לסרוק כמה מסמכים, ובמזל היו נגמרים הגיליונות הריקים, אז שוב עזור לזיכרון, שבו אתה יכול לשלוח עד 150 עמודים עם כל מידע ויזואלי.
תכונות הדגם
אם למשרד יש רשת גדולה, אתה יכול להגביל את הגישה למשתמשים אחרים על ידי הגדרת סיסמה מקומית ישירות מממשק המכשיר. היתרונות כוללים תג מחיר סביר למדי ומראה אטרקטיבי של MFP זה למשרד.
יתרונות הדגם:
- מחסנית עצמאית;
- זמינות טלפון ופקס;
- הדפסה עם סיסמה שהוגדרה קודם לכן;
- עיצוב אטרקטיבי בסגנון קלאסי;
- עלות נמוכה יחסית.
פגמים:
- אין תמיכה בפרוטוקולים אלחוטיים של Wi-Fi;
- במבצע יש גרסאות ללא מחסנית בערכה (באותו מחיר).
עלות משוערת היא כ-15,000 רובל.
Kyocera FS-6525MFP
אין כל כך הרבה מכשירי A3 באמת איכותיים בשוק של MFP לייזר למשרד. הדגם הזה הוא רק אחד מהם. תג המחיר למכשיר מרשים, אבל הוא מנצח את העלות שלו במלואה, במיוחד כשמדובר במשרד בינוני או גדול. כלומר, איפה שהוא לא צריך לעמוד בחוסר מעש.
היעילות של MFP בשחור-לבן למשרד מרשימה: 12 גיליונות לדקה בפורמט A3 או פי שניים מ-A4. ניתן גם להוסיף זמן חימום צנוע ביותר (רק 8 שניות), וכן מגש נייר מרווח ל-1600 יחידות.
מאפיינים ייחודיים של המכשיר
בין היתר ישנה גם עבודה על פרוטוקולי FTP וסריקה עם שליחה לאחר מכן למייל. ראוי לציין גם את ההגדרה האינטואיטיבית של המכשיר והשליטה הנוחה, שהמשתמש בכל רמה יבין.
יתרונות הדגם:
- תפוקה מעולה של 15,000 מחסניות;
- דו צדדי, יחד עם סריקה מהירה;
- חימום מהיר.
- רעש נמוך;
- בקרות אינטואיטיביות;
- חיסכון טוב במצב שינה - רק 0.9W;
- לא יומרניולא יקר לתחזוקה.
חסרונות:
- אין תמיכה בפרוטוקולים אלחוטיים של Wi-Fi;
- מידות גדולות, במיוחד עבור שטחי משרדים קטנים.
המחיר המשוער הוא כ-70,000 רובל.
Brother MFC-L2740DWR
ניתן לקרוא לדגם השחור-לבן הזה אופייני לחברות בגודל בינוני. למכשיר הרב-תכליתי יש את כל הממשקים הדרושים לעבודה עם כל ציוד היקפי משרדי, והוא תומך גם בפרוטוקולים אלחוטיים של Wi-Fi, מה שמהווה יתרון שאין עוררין על רבים כיום.
סדרת MFC-L של Brother היא MFP אמין באמת למשרד, והדגמים לא מפחדים מעבודה אינטנסיבית וארוכה. המכונה יכולה לסרוק את שני הצדדים במעבר אחד, מה שחוסך זמן רב. יש לו גם הדפסה דו-צדדית ופונקציונליות הזנת גיליונות אוטומטית.
תכונות המכשיר
כמעט לכל הדגמים של המותג הזה יש מחסניות "חוטיות", כלומר, חומרים מתכלים עולים כסף הגון. אבל הסדרה הזו קיבלה חומרים מתכלים שאינם שבבים, מה שמפחית את עלות התחזוקה כמעט פי כמה. לצרכן ביתי שמנסה לחסוך בהכל, זהו יתרון משמעותי.
יתרונות הדגם:
- סריקת אצווה דו-צדדית;
- מספר רב של ממשקים לחיבור ציוד היקפי קשור;
- עלות תחזוקה נמוכה עקב מחסניות אוניברסליות ללא שבבים;
- מימדים קטנים;
- עבוד על אלחוטיפרוטוקולי Wi-Fi;
- הופעה חמודה.
פגמים:
- מכונה רועשת;
- מקרה חם, במיוחד כשעובדים קשה;
- אי אפשר לעבוד ישירות עם כונני הבזק וכרטיסי זיכרון.
עלות משוערת היא כ-22,000 רובל.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
MFP לייזר צבעוני בעל ביצועים גבוהים למשרד נועד לענות על הצרכים של קבוצה בינונית עד גדולה של עובדים במחלקה משפטית או פיננסית. כלומר, שם הם מדפיסים בכמויות גדולות מאוד.
גליונות דו-צדדיים מעובדים על ידי המכשיר ללא התערבות משתמש, ו-50 מסמכי מקור ממוקמים במגש האוטומטי בבת אחת. בפאנל של המכשיר יש הרבה כפתורים, רכיבי בקרה, פלוס בלוק כתובת, כך שסף הכניסה ל-MFP הזה למשרד יכול להיקרא ממוצע. מתחילים לא יכולים להבין את זה בלי הוראות. אבל אחרי כמה ימים של שימוש, הכל הופך ברור ופשוט ביותר.
מאפיינים ייחודיים של ה-MFP
יש לציין גם שקיימת פונקציונליות לשליחת מסמכים מעובדים "בנגיעה אחת" למייל או דרך הרשת המקומית. לצערנו, למכשיר אין פרוטוקולים אלחוטיים, אך ניתן לעבוד ישירות עם מסמכים על גבי מדיה חיצונית, כגון כונן הבזק או כרטיסי זיכרון.
יתרונות הדגם:
- סריקה מהירה מקוריים;
- שלח תוצאה בנגיעה אחת לאימייל או LAN;
- מגש נפחי עבורהזנה אוטומטית;
- חיי מחסנית ארוכים מאוד;
- לא דורש הרבה מקום בגלל הקומפקטיות.
- מחיר אטרקטיבי עבור תכונות זמינות.
חסרונות:
- לפעמים יש בעיות קלות בעבודה על פלטפורמות אחרות מלבד Windows;
- אין תמיכה בפרוטוקולים אלחוטיים של Wi-Fi.
המחיר המשוער הוא כ-40,000 רובל.
Brother MFC-9330CDW
זוהי אחת המדפסות הצבעוניות המשרדיות המתקדמות ביותר בפלח ה-MFP המיינסטרים. המכשיר פשוט מדהים עם המהירות הגבוהה שלו בהשוואה לצבעים אחרים. ראוי לציין גם את הנוכחות של הדפסה דו-צדדית, אשר מגבירה עוד יותר את ביצועי המהירות.
הדגם מצויד בפקס מובנה ויכול לעבוד ישירות עם תיעוד על מדיה חיצונית, כגון כונני הבזק וכרטיסי זיכרון. גם בהדפסה אלחוטית אין בעיות: תמיכה בפרוטוקולי Wi-Fi ו-Bluetooth מאפשרת לשלוח את המקור מכל מקום לא יותר מ-100 מטר (כולל קירות עשויים GVL). והמקור יכול להיות כל גאדג'ט - סמארטפון, טאבלט או ציוד היקפי אחר למשרד.
תכונות המכשיר
בנפרד, ראוי לציין את הסינרגיה המעולה של המכשיר עם שירותי הענן, שמרחיבה מאוד את הפונקציונליות הרגילה של המכשיר. בשביל הכסף, זו אופציה מעולה לעבודה ולא יומרנית.
יתרונות הדגם:
- עיבוד מסמכים במהירות גבוהה;
- סינרגיה עם שירותי ענן פופולריים;
- תמיכהפרוטוקולים אלחוטיים של Bluetooth ו-Wi-Fi;
- להדפיס מסמכים ישירות ממדיה חיצונית;
- אפשר למלא מחסניות;
- איזון מושלם בין מחיר ואיכות;
- מראה אטרקטיבי.
פגמים:
מכונה רועשת
עלות משוערת היא כ-32,000 רובל.
Ricoh MP C2011SP
זוהי מפלצת אמיתית, שבה המושג "רב-תכליתיות" מקבל משמעות נוספת. הוא לא רק ידפיס ויסרוק בצבע את כל מה שאתה מחליק לו בלי שום בעיה, אלא גם ישלם את הפונקציות של מרכז הדפוס.
הדגם תומך באופן מלא בכל הפורמטים הידועים של מדיה חיצונית, יכול להדפיס ללא שוליים ועל נייר בצפיפות גבוהה, עד 300 גרם/מ ר, מה שמאפשר להשתמש בו ככלי לייצור פריטי קידום מכירות.
המכשיר אינו בעל המהירות הגבוהה ביותר ולרוב מיועד לפעולה יומיומית ללא הפרעה. הוא יעמוד בכל עומס וישרת בשלווה את כל צוות עובדי המשרד, וחלק מהפונקציות של ה-MFP ניתנות לביצוע בו-זמנית, מה שמוסיף לו עוד יותר צדדיות.
במילה אחת, זה הסטנדרט של מה שמכשירים כאלה צריכים להיות. כן, עלות הציוד עולה על מאה אלף רובל, אבל המפלצת הזו תחזיר את ההשקעה מהר מאוד, במיוחד כשמדובר במשרד גדול.
יתרונות הדגם:
- האוניברסליות של המכשיר;
- השלמה של משימות שהוקצו בכל מורכבות;
- כמות עצומהאפשרויות נוספות ו"צ'יפים" (מדריך מפורט ל-700 עמודים);
- חיי עבודה ארוכים במיוחד;
- עלות ההדפסה הנמוכה ביותר (מ-MFP צבעוני לייזר);
- מדפים רבים, תאים ותאים נוספים לכלי משרד קשורים.
חסרונות:
- זמן חימום ארוך של האלמנטים העיקריים;
- מהירות הדפסה נמוכה יחסית;
- עלות הציוד גבוהה מדי עבור הצרכן המקומי.
המחיר המשוער הוא כ-110,000 רובל.
סיכום
כשבוחרים טכניקה מהסוג הזה, יש צורך קודם כל לענות על השאלות החשובות ביותר: האם אתה צריך הדפסה צבעונית, מהם הכרכים העתידיים, האם מספיק סורק או מכונת צילום אחת, האם המהירות חשובה ובשביל לאילו מטרות אתה צריך MFP?
יש להקדיש תשומת לב מיוחדת למקום לציוד. אם יש לך משרד צנוע, שבו אין לאן להסתובב, אז אתה לא צריך לקנות דגם רצפה. זה הרבה יותר פרקטי במקרה הזה לקחת מכשיר שולחני קטן שיעמוד בצניעות איפשהו על שולחן ליד המיטה במשרד או אפילו על אדן החלון.
הקפד לקחת בחשבון את עלות החומרים המתכלים. יש נוסחה פשוטה וככלל ישימה לכל ציוד ההעתקה - ככל שהציוד עצמו יקר יותר, כך עלות המילוי תהיה זולה יותר. למשרדים בינוניים עדיף לעצור באמצעי הזהב - מעל 30 אלף. ובכן, לארגונים קטנים מאוד עם בקשות קטנות, אפשר להסתכל על מודלים של תקציב.
זה יהיה שימושי גם לשים לב לנוכחותם של חלקממשקים נוספים ופרוטוקולים אלחוטיים. הם מקלים מאוד על חיי המשרד וחוסכים הרבה זמן ועצבים.
